10月24日下午，政协衡山县第十一届委员会第一次会议预备会召开，县政协党组书记唐年初出席会议。

　　会上，唐年初作大会筹备工作报告。会议审议通过了政协衡山县第十一届委员会第一次会议大会议程，大会主席团、主席团会议主持人和秘书长名单，大会提案审查委员会委员名单，大会日程安排，主席团常务主席名单，各次大会执行主席和主持人名单，大会副秘书长名单，委员界别组分组名单及讨论地点安排。

　　为召开好本次全会，唐年初强调，全体政协委员务必讲政治顾大局，以高度负责的精神开好大会。要充分认识此次全会的重大意义，以高度的政治责任感和饱满的政治热情，在大会主席团的领导下，积极参加大会的各项活动；务必专心致志想大事、议大事，高效务实开好大会。要履职尽责,认真审议和讨论好各项报告，认真撰写好提案，反映社情民意，以严肃的政治态度和强烈的责任心抓好选举各个环节的工作；务必守纪律树形象，以高标准严要求开好大会。要自觉遵守本次全会制定了相关的纪律要求，在集中精力的同时做到注重个人形象；要做好各项会务工作，提供细致周到的服务，确保此次会议能开出高质量、开出精气神、开出新气象，达到预期效果。

　　大会还组织全体委员观看了教育警示片。