10月20日下午，政协衡山县第十二届委员会第一次会议举行预备会。县政协主席唐年初，县政协党组副书记黄润葵参加会议，县政协副主席宋少峰主持会议。

会议听取了政协衡山县第十二届委员会第一次会议筹备工作情况报告，通过了会议议程，大会主席团、主席团会议主持人和秘书长名单；审议通过了大会提案审查委员会委员名单。会议还宣布了大会日程安排、主席团常务主席名单、各次大会执行主席和主持人名单、副秘书长名单、委员界别组分组名单及讨论地点安排。

大会还组织全体委员观看了教育警示片。

县政协领导王朝晖、胡文星、周湘宁、王维荣、贺星、廖玉香，秘书长尹俊超出席会议。